Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Karayalman Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği

Kaledere, Hükümet Cd. No: 83, 52300 Ünye/Ordu

Telefon: (0452) 324 75 06

E-posta: unyekarayalman@hotmail.com

Hangi veriler toplanır?

Online randevu formunda: T.C. kimlik numarası, ad soyad, telefon, varsa e-posta, seçilen hekim ve tedavi, randevu tarihi ve saati, şikayet/not.

WhatsApp ön teşhis hattında gönüllü olarak ilettiğiniz mesaj, fotoğraf veya röntgen de sizin paylaşımınızla işlenir.

Sağlık verisi, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir.

Neden işlenir?

• Randevu oluşturmak, çakışan saati kapatmak ve kliniği bilgilendirmek
• Sizi aramak veya randevu saatini teyit etmek
• Tedavi planlaması için ilettiğiniz şikayeti hekime ulaştırmak
• Yasal saklama ve sağlık mevzuatından doğan yükümlülükleri yerine getirmek

Veriler reklam için satılmaz. Randevu onayı verilmeden kayıt oluşturulmaz.

Hukuki sebep

Kimlik ve iletişim verileri, randevu talebinizin yerine getirilmesi için KVKK madde 5 uyarınca işlenir. Sağlık verisi ve T.C. kimlik numarası, açık rızanız (randevu formundaki onay kutusu) ile KVKK madde 6 kapsamında işlenir.

Kimlere aktarılır?

• Poliklinik hekimleri ve randevuyu yöneten personel
• Kayıtların tutulduğu Google Firebase (Firestore) altyapısı
• Randevu özetinin klinik e-postasına (unyekarayalman@hotmail.com) iletilmesi için form iletim hizmeti

Bu aktarımlar randevu hizmetini yürütmek içindir. Yurt dışında sunucu kullanan hizmet sağlayıcılara teknik aktarım yapılabilir.

Ne kadar saklanır?

Randevu kaydı, muayene ve yasal zorunluluklar için gereken süre boyunca saklanır. Süre dolunca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı tarafları öğrenme ve işleme itiraz etme haklarınız vardır.

Başvuru için kliniğe yazılı olarak veya unyekarayalman@hotmail.com adresine başvurabilirsiniz. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunabilirsiniz.